NEXT ENGINE USER GUIDE

Next Engine 对接
初始设置与操作手册

1. 开始使用与账号绑定

收到 ShippSyS 登录信息邮件后,请按以下顺序完成设置。下文将 Next Engine 简称为 NE。

  1. 绑定 NE 与 ShippSyS 账号
  2. 配置所用承运商的账号
  3. 确认运单号与订单状态的回传时间
关于操作界面

本手册保留日文系统的原始截图,正文以中文解释按钮和设置项。操作时请结合截图中的标注确认对应位置。

尚未收到登录信息:查看申请流程
  1. 在 Next Engine 应用平台搜索 ShippSyS 面单生成对接应用。
  2. 选择所需版本,点击“开始使用”。
  3. ShippSyS 核实申请信息并开通账号后,会通过邮件发送登录信息。
  1. 在 NE 的“应用”菜单中,选择已申请的 ShippSyS 对接应用。
    在 NE 中选择已申请的 ShippSyS 应用
    在 NE 中选择已申请的 ShippSyS 应用(点击查看大图)
  2. 打开“开始使用前的设置”,点击 STEP1 的“开始关联”,使用邮件中收到的 ID 和密码登录。
    STEP1:开始绑定账号
    STEP1:开始绑定账号(点击查看大图)
  3. 确认用户名称、ID(注册邮箱)和版本名称。Small、Lite 版还需确认剩余点数。
    确认用户、版本和剩余点数
    确认用户、版本和剩余点数(点击查看大图)
出现认证错误时

token 有效期为 1 年。请查看认证错误的处理方法。

2. 承运商设置

打开“开始使用前的设置”,点击 STEP2 的“设置承运商”,分别配置需要使用的承运商账号。

STEP2:打开承运商设置
STEP2:打开承运商设置(点击查看大图)

通用设置:面单上打印的品名

在各承运商的“品名设置”中,选择面单上需要打印的内容。

品名设置选项
选项打印内容与填写方式
使用默认品名所有面单打印相同的品名。请在“默认品名”栏填写需要打印的内容。
使用 NE 商品名称打印 NE 中的商品名称。
使用 NE 商品编码打印 NE 中的商品编码。
使用 NE 订单编号打印 NE 中的订单编号。
不设置不单独设置品名。

佐川急便

按照设置页面填写账号信息,并选择品名设置。完成后滚动至页面底部,点击“保存”。

佐川急便账号与品名设置
佐川急便账号与品名设置(点击查看大图)

大和运输(Yamato)

按照设置页面填写账号信息,并选择品名设置。完成后滚动至页面底部,点击“保存”。

大和运输账号与品名设置
大和运输账号与品名设置(点击查看大图)

西浓运输

需要提前申请

请向 ShippSyS 客服申请开通,并提前向西浓运输申请 API。具体参见开通手续。

西浓运输设置项
项目填写内容
用户名My Seino 登录 ID
密码My Seino 登录密码
序列号已取得的序列号(Serial No.)
自动获取运费使用 NE 对接时不要勾选。
品名设置与默认品名参见通用品名设置。
在面单上设置 NE 邮箱需要将 NE 邮箱填写到面单时勾选。

西浓超级快运(R-smile)

R-smile 设置项
项目填写内容
用户名R-smile 用户 ID
密码R-smile 登录密码
自动获取运费使用 NE 对接时不要勾选。
品名设置与默认品名参见通用品名设置。
标签类型选择打印时使用的标签尺寸。

设置完成后,请滚动至页面底部,点击“保存”。

Click Post

使用前请先准备

需要另行申请开通,并提前注册 Amazon Pay。不支持 Yahoo! Wallet。具体参见开通手续。

选择品名设置后,滚动至页面底部,点击“保存”。

Click Post 账号与品名设置
Click Post 账号与品名设置(点击查看大图)

3. 面单生成与打印

在 NE 选择订单后,按“发送数据 → 确认生成状态 → 打印”的顺序操作。

STEP 1:选择需要处理的订单

  1. 在 NE 勾选需要发送至 ShippSyS 的订单,点击页面底部对应应用的操作按钮。
  2. 在确认弹窗中点击“启动”。
在 NE 选择订单并启动应用
在 NE 选择订单并启动应用(点击查看大图)

STEP 2:确认内容并发送

检查对接数据,按需修改后点击“发送数据”。可编辑的字段因承运商及配送服务类型而异。

确认、编辑并发送对接数据
确认、编辑并发送对接数据(点击查看大图)
查看各承运商可查看、可编辑的字段
  • 可查看:发送前能够查看,但不能修改。
  • 不可查看:发送前无法查看,或该服务没有对应字段。
  • 可编辑:发送前能够修改。
各承运商在发送前可查看及编辑的字段

字段

佐川急便

大和运输

Click Post

西浓运输

西浓超级快运

收件邮编

可查看

可查看

可查看

可查看

可查看

收件地址 1

可查看

可查看

可查看

可查看

可查看

收件地址 2

可查看

可查看

可查看

可查看

可查看

收件人名称

可查看

可查看

可查看

可查看

可查看

收件电话

可查看

可查看

可查看

可查看

可查看

发货日期

可查看

可查看

可查看

可查看

可查看

期望送达日期

可查看

可查看

可查看

可查看

可查看

指定时段

可查看

可查看

可查看

可查看

可查看

配送服务类型

可查看

可查看

可查看

可查看

可查看

品名

可编辑

可编辑

可编辑

可编辑

可编辑

通知邮箱

不可查看

不可查看

不可查看

可查看

不可查看

营业所自提

可查看

可查看

不可查看

不可查看

不可查看

标贴类型 1

可查看

不可查看

不可查看

可查看

可查看

标贴类型 2

可查看

不可查看

不可查看

可查看

可查看

标贴类型 3

可查看

不可查看

不可查看

可查看

可查看

客户代码

可编辑

不可查看

不可查看

不可查看

不可查看

货物处理标识 1

不可查看

可编辑

不可查看

不可查看

不可查看

货物处理标识 2

不可查看

可编辑

不可查看

不可查看

不可查看

件数

可编辑

可编辑

可编辑

可编辑

可编辑

重量

不可查看

不可查看

不可查看

可编辑

可编辑

STEP 3:确认面单生成状态

点击“查看生成状态”进入 ShippSyS。发送数据后,生成面单通常需要 30 秒至 1 分钟。

数据发送后的“查看生成状态”按钮
数据发送后的“查看生成状态”按钮(点击查看大图)
面单生成状态
状态含义
新建正在处理面单数据的对接。
生成中正在生成面单 PDF。
完成面单 PDF 已生成,可以打印。
失败因某种原因未能生成面单。
在面单列表中查看生成状态
在面单列表中查看生成状态(点击查看大图)
显示“失败”时

请查看“运单号/错误”栏的错误原因。如果无法解决,请提供管理编号、错误原因和配送渠道,联系 ShippSyS 客服。

  1. 点击目标面单的“显示”按钮。
  2. 点击 PDF 预览窗口中的打印图标。
  3. 确认打印设置后,点击“打印”。
打开面单 PDF 并逐张打印
打开面单 PDF 并逐张打印(点击查看大图)
  1. 勾选需要打印的面单。
  2. 点击“合并 PDF”。所选面单将合并为一个 PDF 文件并下载。
选择多张面单并合并 PDF
选择多张面单并合并 PDF(点击查看大图)
关于管理页面上的“打印”按钮

使用该按钮需要另行申请打印扩展功能。

4. NE 结果回传与发货日期

自动回传运单号与订单状态

面单生成后,系统会自动将运单号和订单状态回传至 NE,通常每 5 分钟执行一次。

回传前请勿删除数据

如果在自动回传之前删除 ShippSyS 中的面单数据,结果将无法回传至 NE。

进入“设置”→“Next Engine 相关设置”,可以开启或关闭自动回传,并调整执行时间。

Next Engine 相关设置中的自动回传与状态更新
Next Engine 相关设置中的自动回传与状态更新(点击查看大图)
自动回传设置
项目作用
启用取消勾选后,关闭自动回传或自动更新。
面单生成后每 5 分钟执行一次。
指定时间后可以按 1 分钟为单位设置执行时间。

指定未来的发货日期

先在 NE 订单页面设置预计发货日期,再将订单发送至 ShippSyS。所设日期必须在对应承运商面单的有效期内。

在 NE 订单页面设置预计发货日期
在 NE 订单页面设置预计发货日期(点击查看大图)

按发货日期更新订单状态

如果设置了未来发货日期,订单却在面单生成当天变成“已发货”,请进入“设置”→“Next Engine 相关设置”→“订单状态更新设置”,按以下内容设置并保存。

订单状态更新设置
项目设置内容
启用勾选。
更新时间选择“指定时间后”,并设置所需时间。
日期基准选择“面单上指定的发货日期”。

结果未能自动回传时,请查看回传与状态更新失败的检查项。

5. 生成后的操作与页面设置

复制与重新生成面单

可以在 ShippSyS 中复制现有面单数据,或重新生成面单。

面单数据的复制与重新生成菜单
面单数据的复制与重新生成菜单(点击查看大图)
复制与重新生成的区别
操作数据处理方式
复制保留原数据,另外生成一张新面单。管理编号重复时无法生成。
重新生成覆盖现有数据并重新生成面单。
计费与 NE 数据的注意事项

两种操作均按“生成 1 张面单”计费。在 ShippSyS 中创建或修改的配送信息不会覆盖 NE 中的配送信息。如需修改 NE 的配送信息,请参见配送信息修改步骤。

删除面单数据

点击目标数据对应的“删除”按钮,即可删除。

面单列表中的删除按钮
面单列表中的删除按钮(点击查看大图)
删除前请注意

如果在结果回传 NE 之前删除数据,即使已启用自动回传,也无法再回传。删除数据不会扣减已生成面单的计费张数。

调整列表显示字段

通过“显示字段”选择管理列表中需要显示的内容,可用于调整信息布局和查看作业进度。

选择列表显示字段并调整顺序
选择列表显示字段并调整顺序(点击查看大图)

设置数据保存期限

默认保存期限为 30 天。可在“设置”→“其他设置”中调整,范围为 1~30 天。

6. 问题处理与常见问答

按问题类型找到对应条目,展开查看检查项与处理方法。

连接与自动回传问题

NE 发送数据时提示“关联认证错误,请确认 token”,怎么办?

token 有效期为 1 年。请重新执行账号绑定中的 STEP1,更新 token。

运单号没有自动回传,或订单状态没有自动更新,怎么办?
  • 检查 NE 订单是否已经是“已发货”状态。该状态下无法编辑订单,请将状态退回至“已打印”或更早的状态。
  • 检查是否在回传之前删除了 ShippSyS 数据。提前删除的数据无法回传。
  • 进入“设置”→“Next Engine 相关设置”,确认已启用运单号自动回传。
设置了未来发货日期,为什么当天就变成“已发货”?

请把订单状态更新设置中的“日期基准”改为“面单上指定的发货日期”。

查看完整设置步骤

打印、修改与取消发货

面单打印后破损了,可以重新打印吗?

可以。请按逐张打印步骤重新打印该面单。

面单生成后,如何修改配送信息?

先删除 ShippSyS 中已对接的目标数据,再到 NE 修改配送信息,之后重新发送至 ShippSyS。

  • 只要 NE 订单不是“已发货”状态,就可以再次发送。
  • 再次生成面单会消耗点数;Standard 标准版按面单生成张数计费。
面单生成后取消发货,该怎么处理?

请废弃已打印的面单,并按需调整 NE 订单状态、联系承运商取消发货。

即使取消发货,已生成的面单仍按 1 张计费。

可以设置未来的发货日期吗?

可以。请在 NE 订单页面设置日期,再发送数据。日期必须在对应承运商面单的有效期内。

查看预计发货日期设置

配送服务与附加功能

支持货到付款吗?

支持。请提前向对应承运商申请该服务,并告知结算方式。

如何开通 Click Post 或西浓运输?

请联系 ShippSyS 客服申请。确认初始设置费用到账后,通常在 2~3 个工作日内完成开通。

可以对接其他面单软件吗?

可以联系 ShippSyS 客服,我们会确认是否能够对接。

佐川急便支持打印指定地点投递的面单吗?

此项为附加功能。请向 ShippSyS 客服说明希望开通指定地点投递功能。

佐川急便可以使用运输保险吗?

此项为附加功能。请先向佐川急便申请,再联系 ShippSyS 客服。

如何修改佐川急便的客户代码?

在从 NE 发送至 ShippSyS 前的确认页面,可以自行填写客户代码。

发送前修改佐川急便客户代码
发送前修改佐川急便客户代码(点击查看大图)
可以生成佐川急便航空件的面单吗?

可以。请在 NE 订单页面的“标贴 1~3”中选择佐川急便航空件服务。

Click Post 可以改用 Yahoo! Wallet 付款吗?

不支持。Click Post 目前仅支持 Amazon Pay。

数据保存

数据保存多久?

默认保存 30 天,可在“设置”→“其他设置”中调整为 1~30 天。详见保存期限设置。

7. 联系客服与更新记录

如果问题仍未解决,或需要申请附加功能,请联系 ShippSyS 客服。

sss.info@shippsys.jp

报告错误时请提供

  • 管理编号
  • 错误原因(“运单号/错误”栏中显示的内容)
  • 发生错误的配送渠道

原手册更新记录

本中文版依据日文原手册第 4 版(2026 年 8 月 19 日)制作,于 2026 年 10 月 2 日翻译并整理为 HTML。

原手册更新记录
版本日期更新内容
第 1 版2024/9/2首次编写。
第 2 版2025/2/4根据功能变化更新。
第 3 版2026/6/18新增 Click Post、复制、重新生成、删除及常见问答。
第 4 版2026/8/19新增显示字段说明,并在常见问答中补充订单状态更新设置。

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